在玉樹，中小企業(yè)老板們每天都在為庫存積壓、訂單混亂、財(cái)務(wù)對賬頭疼，明明上了ERP系統(tǒng)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)功能像“半成品”——庫存數(shù)據(jù)對不上，銷售報(bào)表要手動(dòng)導(dǎo)出，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)還“各自為戰(zhàn)”，更扎心的是，有些系統(tǒng)號(hào)稱“智能”，結(jié)果連單位換算、費(fèi)用分?jǐn)傔@種基礎(chǔ)需求都搞不定，逼得員工用Excel“打補(bǔ)丁”，選錯(cuò)ERP系統(tǒng)，不僅浪費(fèi)錢，還可能拖垮企業(yè)效率，我們就從4個(gè)關(guān)鍵維度，聊聊如何避開“雞肋”軟件,找到真正能提升效率的ERP進(jìn)銷存系統(tǒng)。

功能適配性：別讓“全能”變成“全不能”

很多ERP系統(tǒng)宣傳“功能全覆蓋”，結(jié)果用起來發(fā)現(xiàn)：庫存管理只能記錄數(shù)量，無法追蹤批次保質(zhì)期；銷售訂單和銷貨單分開填寫時(shí)，不能直接關(guān)聯(lián)生成；費(fèi)用分?jǐn)傊荒馨唇痤~分?jǐn)?，無法按數(shù)量分?jǐn)偝杀?，某企業(yè)采購水果時(shí)，一車3000元，按斤銷售，需要靈活的單位換算功能，但傳統(tǒng)系統(tǒng)只能手動(dòng)記錄,導(dǎo)致毛利計(jì)算不準(zhǔn)確。

真正好用的系統(tǒng)，需要支持多規(guī)格商品管理、靈活的單位換算、費(fèi)用分?jǐn)?、預(yù)收預(yù)付等功能，某系統(tǒng)支持在開單時(shí)直接新增客戶檔案，無需跳轉(zhuǎn)到基礎(chǔ)檔案模塊；銷售訂單和銷貨單可以無縫關(guān)聯(lián)，避免重復(fù)操作；費(fèi)用分?jǐn)傊С侄啻握{(diào)整，確保成本計(jì)算精準(zhǔn)，這些細(xì)節(jié)功能,才是提升效率的關(guān)鍵。

操作便捷性：別讓員工“學(xué)軟件”比“做業(yè)務(wù)”還難

很多ERP系統(tǒng)界面復(fù)雜，操作流程繁瑣，員工需要專門培訓(xùn)才能上手，某系統(tǒng)在開單時(shí)不能直接新增存貨檔案，必須先退出單據(jù)界面，到基礎(chǔ)檔案中添加，再返回單據(jù)操作，這種“反人類”設(shè)計(jì)，直接導(dǎo)致員工抵觸使用,系統(tǒng)淪為擺設(shè)。

好用的系統(tǒng)，應(yīng)該像“傻瓜相機(jī)”一樣簡單，某系統(tǒng)采用可視化操作界面，支持拖拽式任務(wù)分配、圖表化數(shù)據(jù)展示，員工無需培訓(xùn)就能快速上手，系統(tǒng)支持手機(jī)下單、遠(yuǎn)程開單打印，業(yè)務(wù)員在客戶現(xiàn)場就能直接下單，提升響應(yīng)速度，操作越簡單，員工越愿意用,系統(tǒng)才能真正落地。

數(shù)據(jù)安全性：別讓“數(shù)據(jù)泄露”成為企業(yè)的“定時(shí)炸彈”

很多中小企業(yè)對數(shù)據(jù)安全重視不足，結(jié)果系統(tǒng)被黑客攻擊，客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露，甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉，某系統(tǒng)采用單點(diǎn)加密技術(shù)，數(shù)據(jù)備份不及時(shí)，一旦服務(wù)器故障,所有數(shù)據(jù)可能丟失。

真正安全的系統(tǒng)，需要采用多重加密技術(shù)，支持分布式備份，確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，某系統(tǒng)通過ISO27001信息安全體系認(rèn)證，支持自動(dòng)備份和恢復(fù)，即使遇到意外情況，也能快速恢復(fù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)支持多層級權(quán)限管理，不同部門和員工只能訪問授權(quán)數(shù)據(jù),避免內(nèi)部泄露風(fēng)險(xiǎn)。

服務(wù)支持性：別讓“售后無門”成為企業(yè)的“噩夢”

很多ERP系統(tǒng)賣完就不管了，遇到問題只能自己摸索，某系統(tǒng)依賴代理商提供服務(wù)，代理商能力參差不齊，導(dǎo)致系統(tǒng)上線失敗,企業(yè)白白浪費(fèi)錢。

好用的系統(tǒng)，需要提供全方位的服務(wù)支持，某系統(tǒng)擁有專業(yè)的售前和交付服務(wù)團(tuán)隊(duì)，提供定制化企業(yè)應(yīng)用方案、專屬在線培訓(xùn)、賬套導(dǎo)入及初始化指導(dǎo)，系統(tǒng)支持7×15小時(shí)在線客服，全年無休，遇到問題隨時(shí)解答，服務(wù)越到位,企業(yè)用得越安心。

選對ERP系統(tǒng)，企業(yè)效率翻倍 在玉樹，中小企業(yè)選ERP系統(tǒng)，不能只看宣傳，更要關(guān)注功能適配性、操作便捷性、數(shù)據(jù)安全性和服務(wù)支持性，只有真正解決企業(yè)痛點(diǎn)的系統(tǒng)，才能讓企業(yè)告別“雞肋”軟件，實(shí)現(xiàn)效率翻倍，如果你正在為選ERP系統(tǒng)發(fā)愁，不妨從這4個(gè)維度出發(fā)，找到真正適合企業(yè)的“真香之選”。